关于暂停“电商快采”平台电商直购方式的通知

全校各单位：

因相关系统需进一步优化，经研究决定，自2024年1月1日起暂停“电商快采”平台电商直购方式。相关事宜如下：

一、 “电商快采”电商直购订单处理说明

1．未完成下单流程的订单，即订单状态尚处于“待审核”“申请被驳回”的订单，请采购人尽快通知审核人退回订单，终止下单操作。

2．已完成下单的订单，请采购人在确认货到无误后，及时进行商品签收、验收，只有验收通过的订单方可进行下一步财务结算工作。

（1）选择货到付款方式的订单验收。通过平台下载打印电子验收单，验收人签字。订单金额在5000元及以上的，另需单位资产管理员在验收单上签字。属于设备类固定资产的，采购人还需按有关规定在设备管理系统中进行建账。采购人持完成签字的电子验收单及设备建账凭证等自行办理财务报销手续；

（2）选择账期支付方式的订单验收。通过平台下载打印电子验收单，验收人签字，订单金额在5000元及以上的，另需单位资产管理员在验收单上签字，采购人将经签字的验收单上传电商快采平台作为验收凭证。属于设备类固定资产的，采购人还需按有关规定在设备管理系统中进行资产建账后，在平台上传建账凭证。平台在结算日集中办理结算。

3．请各位采购人在2024年4月1日前完成订单的验收与结算。

二、其它说明 

1．学校集中采购目录内货物按学校规定均须集中采购，“电商快采”电商直购采购方式暂停期间，目录内货物可按限额标准分别通过网上竞价或委托采购中心组织的方式进行集中采购。

2．通过网上竞价系统的采购，系统会自动生成竞价合同，请采购人及时办理采购合同签字和盖章。

3．电商快采相关问题可咨询采购中心联系人：

程老师（电话：87543054）、陈老师（电话：87540659）

校内采购咨询QQ群：202386866 华科大电商快采咨询QQ群：674391317

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2023年12月26日